PLAN RADA OPĆIH  POSLOVA  ZA 2020. G.	

ZADAĆA	NOSIOC	IZVRŠIOC	SURADNIK	ROK	
1. Normativni poslovi  (izmjene i dopune akata Doma sukladno zakonskim propisima)	ravnatelj,
 administrativni
referent	 administrativni
referent	ravnatelj,
stručno vijeće	permanentno	
2. Prisustvovanje sjednicama Upravnog vijeća, Stručnog
vijeća, Stručnog kolegija i radnih  sastanaka, vođenje
zapisnika i distribucija zaključaka	 administrativni
referent	 administrativni
referent	ravnatelj,
stručni radnici	tjedno,
mjesečno,
kvartalno	
3. Praćenje realizacije zaključaka i odluka ravnatelja,
Upravnog vijeća, Stručnog vijeća, Stručnog kolegija i
drugo	 administrativni
referent	 administrativni
referent	zaduženi radnici	mjesečno	
4. Suradnja sa Sindikatom   i Sindikalnim povjerenikom

( savjetovanja i donošenje odluka)	 administrativni
referent	 administrativni
referent	sindikalni povjerenik	po potrebi	
5. Praćenje odredbi iz područja zaštite na radu i zaštite
od požara i drugih propisa i  akata	 administrativni
referent	 administrativni
referent	povjerenik zaštite na
radu,
ovlašteni vanjski
suradnici	kontinuirano	
6. Upućivanje i  praćenje  osposobljavanja radnika iz
zaštite na radu, zaštite od požara, zaštite na radu s računalom	 administrativni
referent	 administrativni
referent	voditelj odjela,
povjerenik zaštite na
radu	po potrebi	
7. Prijem i otprema pošte, urudžbiranje, distribuiranje	 administrativni
referent	 administrativni
referent	 ravnatelj
voditelj odjela	svakodnevno	
8. Primanje stranaka, davanje obavijesti i informacija	 administrativni
referent	 administrativni
referent	ravnatelj,
voditelji odjela	svakodnevno	

9. Vođenje kadrovske evidencije (pisanje ugovora o
radu, odluka iz radnog odnosa i ostalih zakonskih obveza)	 administrativni
referent	 administrativni
referent	ravnatelj	svakodnevno	
10.  Oglašavanje  potrebe za radnim mjestom, obrada
potrebitih podataka	 administrativni
referent	 administrativni
referent	ravnatelj
Hrvatski  zavod za
zapošljavanje,
„Narodne novine“	po potrebi	
11.  Prijava radnika i članova obitelji na mirovinsko i
zdravstveno osiguranje	 administrativni
referent	 administrativni
referent	Hrvatski zavod za
zdravstveno osiguranje i Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje	po potrebi	
12.  Izrada izračuna i plana korištenja godišnjih odmora i
evidencija korištenja po odjelima	 administrativni
referent	 administrativni
referent	voditelj odjela,
Sindikalni povjerenik	do ožujka tekuće
godine izračun, kontinuirano praćenje korištenja tijekom godine	

4. 2. ODSJEK RAČUNOVODSTVENIH POSLOVA	
ZADAĆA	NOSIOC	IZVRŠIOC	SURADNIK	ROK	
1.Izrada godišnjeg i trogodišnjeg financijskog plana	
- plan investicija i investicijskog održavanja	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	ravnatelj,
voditelj odjela	godišnje	
- plan redovitog održavanja	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	ravnatelj,
voditelj odjela	godišnje	
- plan nabavke osnovnih sredstava i sitnog inventara	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	ravnatelj,
voditelj odjela	godišnje	
- plan nabave roba, radova i usluga	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	ravnatelj,
voditelj odjela	godišnje	
2. Kvartalni, polugodišnji financijski obračuni i godišnji financijski izvještaj	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	tromjesečno,
polugodišnje i godišnje	
3.Likvidacija ulaznih računa i svih ostalih financijskih
dokumenata	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	ekonom	dnevno	
4. Dnevni unos u knjigu ulaznih računa, formalna
kontrola i  plaćanje putem Internet bankarstva	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	ekonom	dnevno	
5. Uplata i isplata putem blagajne, sastavljanje
blagajničkog izvještaja i polaganje novca od dnevnog prometa na žiro-račun	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	računovodstveni
referent	dnevno	
6.Obračun mjesečnog zaduženja korisnika	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	socijalni radnik	mjesečno	
7. Fakturiranje izlaznih računa	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	računovodstveni
referent	mjesečno	
8. Obračun plaće	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	
voditelj odjela	mjesečno	
- izrada JOPPD  obrasca	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	mjesečno	

- izrada IP obrasca	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	mjesečno	
- izvješća vezana za HZMO i HZZO	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	administrativni
referent	mjesečno	
- zahtjev za refundaciju bolovanja od HZZO-a	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	mjesečno	
9. Knjiženje izvoda žiro- računa	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	dnevno	
10. Knjiženje blagajničkih izvještaja	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	dnevno	
11. Usklađivanje financijskog knjigovodstva s  knjigom
ulaznih faktura,knjigom izlaznih faktura i knjigom nabave	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	mjesečno	
12. Izrada financijskih izvješća o prihodima i rashodima
za protekli mjesec	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	ravnatelj	mjesečno	
- izvješća za županiju	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	ravnatelj	mjesečno	
- interna izvješća za ravnatelja	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	ravnatelj	mjesečno	
- pripremanje materijala za sjednice Upravnog vijeća	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	ravnatelj	mjesečno	
- izvješća o utrošenim sredstvima po izvorima  
   financiranja      	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	ravnatelj	mjesečno	
13. Analiza prihoda i rashoda mjesečnih i za određeni
period	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	ravnateljica	mjesečno	
14. Izrada tabelarnih prikaza korisnika Doma	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent, 	socijalni radnik	mjesečno	
15. Fakturiranje troškova za korisnike Doma kojima
smještaj u cijelosti ili djelomično plaća MSPM	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent,	socijalni radnik	mjesečno	
16. Obračun honorara po ugovorima o djelu	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	mjesečno	

- izrada IP  obrasca	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	mjesečno	
- izrada JOPPD  obrasca	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	mjesečno	
17. Nabava roba i usluga	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj odjela	mjesečno	
- kontrola ponuda i ugovora	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	dnevno	
- praćenje ugovornih obaveza	voditelj
računovodstva	računovodstveni
referent	voditelj
računovodstva	dnevno	
18. Zaprimanje i izdavanje robe	voditelj
računovodstva	ekonom	voditelj odjela	dnevno	
- knjiženje (skladišne primke i izdatnice)	voditelj
računovodstva	ekonom,
računovodstveni
referent	ekonom	dnevno	
19. Knjiženje nefinancijske imovine	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	voditelj odjela	mjesečno	
20. Provođenje postupaka nabave	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	županija, voditelj računovodstva,	po potrebi,
godišnje	
21. Pripremanje dokumentacije za nabavu roba, radova i
usluga (izrada ponudbenih listova, otprema, prikupljanje ponuda,  praćenje rokova, odabir najpovoljnije ponude, obavijest  ponuditeljima, priprema ugovora,  arhiviranje dokumentacije)	voditelj
računovodstva	voditelj
računovodstva	
županija, voditelj računovodstva, 	po potrebi	
22. Praćenje normativa prehrane	voditelj
računovodstva	ekonom	voditelj kuhinje	mjesečno	
23. Analiziranje potrošnje namirnica	voditelj računovodstva	ekonom	ekonom	mjesečno